Ny forretningsfører - endring i rutiner

Til deg som er andelseier i Sameiet Kalhammaren Sør Felt A


Sameiet har fått forretningsfører, og har fra 21. oktober inngått avtale med Resultat24.

Den gamle websiden med blog går ut, og ny portal blir etablert på http://veritashammaren.no
Den er kun i testfase enn så lenge, men kommer for fullt på nyåret.

På portalen vil du finne følgende informasjon:
Din egen faktura oversikt
Status på din andel av lån/formue i sameiet
Kontaktinfo til styret og forretningsfører
Ordensregler
Vedtekter
Vanlig stilte spørsmål og svar

Som før har vi lagt opp til at kommunikasjon med styret og forretningsfører skjer på web/mail/sms. Spørsmål om fakturering og eierskifte kan rettes til forretningsfører. Alt annet kan rettes til Styret som før til email samversor@yahoo.no, til postkassen utenfor nr. 9 eller pr telefon til styreleder (924 20 870).

Dersom du er i tvil om styret har din emailadresse eller ditt mobilnr, send mail om dette til forretningsfører post@resultat24.no

Fakturering/betalingsplan felleskostnader:
Neste fakturering den 15.11 vil bli utsendt av Resultat 24. Den vil inneholde oversikt over din andel gjeld, felleskostnader du skal betale, samt KID kode som du bruker ved betaling. Andel felleskostnader vil være 900 kr. pr måned, samt 500 kr. pr måned mot felleslånet, dvs 8400 kr. (De som har trappevask betaler i tillegg 450 kr. pr halvår) Forfall vil settes til 15. desember.
NB ! Det er opprettet ny konto for håndtering av innbetalinger, følg med på fakturaen du får tilsendt.

Informasjon om nedbetaling andel lån
Alle vil i november motta en faktura som viser total fordring/andel lån. Nedbetaling pr. mnd er satt til 500,-, dvs. 3000 kr. for 2. halvår 2009. Fakturaen kan betales i nettbanken med den KID koden som er på fakturaen. Dersom du ønsker det, kan du betale hele eller deler av din andel av lånet ved første betaling eller ved en senere betaling. Minimum innbetaling mot lånet er likevel 3000 kr. for fakturaen som kommer i november.

Fremtidig fakturering
Fra 1. januar 2010 vil all fakturering/betaling skje pr. måned. Vi går dermed bort fra halvårlig fakturering. Det vil bli sendt ut en forfallsoversikt i begynnelsen av året. Denne oversikten vil også være tilgjengelig på portalen. Alle er pliktig til tegne avtalegiro, ferdig utfylt blankett vil ligge tilgjengelig på portalen eller du kan registrere avtalegiro direkte i nettbanken. Dersom du har spørsmål tilknyttet Avtalegiro kan de rettes til din bank eller Resultat24 AS post@resultat24.no eller tlf 51625970 mob 93265996

Vi håper disse endringene vil gjøre det enklere å forholde seg til innbetalinger, samt holde seg informert om hva som skjer i sameiet.

Hvis du har spørsmål om noe av dette, kan du kontakte enten Resultat 24 eller Styret.

Med vennlig hilsen
Styret
v/ Rebecca Munch-Søegaard

Ny forsikringsavtale

Hei,

Premien på vår forsikring har gått opp med 30% de siste to årene, og på grunnlag av det hentet vi inn tilbud fra konkurrerende tilbydere. Idag har vi akseptert tilbud om forsikring fra KLP Skadeforsikring. Med dette tilbudet er vi tilbake på nivået vi betalte i premie for to år siden.
Vi har akseptert at egenandel ved skade går opp fra 6000 kr per tilfelle, til 10 000 kroner.
Dette utløser ingen endringer i våre budsjett, slik styret ser det i 2009/2010. Vi har så langt ikke hatt noen skadetilfeller i 2009, og ingen i 2008.

Nytt polisenummer hos KLP er 497983.
Om du skulle ha spørsmål om forsikringen, kan du kontakte KLP direkte på telefon 22 03 20 00, eller på www. klp.no/forsikring.

Hilsen Styret

Vaskebyrået, etc.

Vaskebyrået vi bruker har tatt skjeen i en annen hånd og har satt i gang brukerundersøkelser. Nå spør de oss hva vi synes om utført trappevask det siste kvartalet. De av dere som bor i hus der byrået vasker trappeoppgangen - hva vil dere si om kvaliteten på utført avbeid? Kom gjerne med både poeng (1-10) samt kommentarer. Kommentér på dette innlegget eller send en mail i løpet av neste uke.

Ellers - takk til de ivrige beboerne som ble med på dugnad. Vi fikk malt, kostet og ryddet godt opp. Det diskuteres for øvrig i styret om vi skal fremme forslag om å innføre betaling for manglende fremmøte på dugnader. Fremmøtet ved denne dugnaden var lavere enn forventet, og det oppleves som urettferdig at noen bidrar til at alle skal ha det bedre rundt seg. Vær forberedt på at det blir en diskusjon om dette på generalforsamlingen til våren!

Dugnad

Tirsdag 13. Oktober mellom kl 18:00 og 21:00 arrangerer vi dugnad.

Oppgaver som trenger å bli utført er blant annet:

· Male kortenden på carport

· Male kortenden på garasjen mot Bjergsted

· Fjerne diverse fra tak på carporten

· Skifte armatur i garageanlegget

· Rydde i garageboden og kaste ting i containeren

· Fjerne mose fra mosegrodde heller (høytrykkspyle der det er mulig)

· Rydde/luke i bed og pålegging av bark der det trengs

Vi håper at alle blir med og gjør en innsats for sameiet!

Det blir MAT og DRIKKE etter dugnaden :)

Hilsen styret

Oppdatering om rehab

- Vi skal bytte ut to av inngangsdørene i denne omgang. De ventes levert uke 38, monteres påfølgende uke.

- Vi har bestilt sparkebeslag til alle dørene, på innsiden og utsiden samt beslag på utstående hjørner i 1. etg. gang i alle hus. Dette blir som tidligere skrevet levert og montert i uke 45.

- Alle vinduer er nå ferdigmalte og malingsdelen av prosjektet er avsluttet.

Styremøte 26.08.2009

Vi har hatt styremøte og diskutert følgende saker:

1. Balkonger i 2. og 3. etasje bør sjekkes for lekkasje, og membranene er gamle og bør byttes. Henrik vil hente inn priser fra potensielle leverandører og når styret har valgt en av dem vil vi sende dette til alle beboerne. Dette skjer høsten 2009.

2. Ventilasjon og avløpsrør er tildels tette, styret har fått henvendelser fra beboere om vann som slår opp av sluken og ventilasjonsrør som ikke fungerer optimalt. Åse sjekker med tilbydere og får status og pris på eventuell utbedring.

3. Vi satser på å holde dugnad i midten av oktober. Veronica er ansvalig for å organisere dette, og styret kommer tilbake med invitasjon og aktivitetsliste når det nærmer seg.

4. Status rehabiliteringsprosjektet. To stk dører er bestilt og blir montert i uke 35. Sparkebeslag er bestilt og forespeilet levert i uke 45. Vi nærmer oss slutten, og ambisjonen er sluttføring og endelig regnskap før årsavslutning 2009.

5. Vi vurderer å bytte regnskapsfører. Vi vil ha KID, efaktura og hyppigere innbetalinger, samt bedre oversikt over økonomisk status, beboerregister til ligningsmyndighetene og rapporter. Rebecca følger opp en ringerunde Henrik gjorde før sommeren. Det er få som er interessert i å ha sameier som kunder.

6. Det har igjen vært vannlekksje i hus nr. 29. Det er usikkert hvor vannet kommer fra. O. Torjussen & Sønner AS har fått oppdraget med å finne årsak og presentere løsningsforslag. Følges opp av Henrik.

7. Sameiet har fått seg blog! Vi sender infoskriv til alle (på papir) med oppfordring om å sende inn sin mailadresse så de kan få mail når vi har oppdatert bloggen.

8. Vi har noen vinduer som ble satt inn nye i fjor, som fremdeles ikke er malte på utsiden, dvs. listene rundt. Henrik følger opp malerfirma.

9. Minst to gatelys er gått i vårt nabolag, og belysningen driftes av Lyse. Henrik ringer og melder fra.

Neste møte satser vi på å ha om fire uker, dvs i slutten av september.

Hilsen Rebecca
Styreleder.

Dugnad!

Tirsdag 16. og onsdag 17.juni blir det dugnad mellom kl. 18.00 og 21.00.

• 
  
  
  Oppgaver som trenger å bli utført:
  
  # Vask av vegger i alle trappeoppganger
  
  # Male innvendige lister ved inngangsdør i de hus hvor
  dette mangler
  
  #Rydde og luke i bed, ved trær/busker og ved lekeplass , og
  pålegging av bark etterpå
  
  # Rydde garasjen for igjensatte ting og kaste dem i container
  
  # Male carport ved hus 9
  
  # Rydde og feie ved husene og fortauene. Dette gjøres siste
  dagen etter at all bark er lagt ut
  
  Vi håper at alle blir med og gjør en innsats for sameiet !
  
  Det blir MAT og DRIKKE på slutten av begge kveldene :)
  
  Hilsen styret