Til deg som er andelseier i Sameiet Kalhammaren Sør Felt A
Sameiet har fått forretningsfører, og har fra 21. oktober inngått avtale med Resultat24.
Den gamle websiden med blog går ut, og ny portal blir etablert på http://veritashammaren.no
Den er kun i testfase enn så lenge, men kommer for fullt på nyåret.
På portalen vil du finne følgende informasjon:
Din egen faktura oversikt
Status på din andel av lån/formue i sameiet
Kontaktinfo til styret og forretningsfører
Ordensregler
Vedtekter
Vanlig stilte spørsmål og svar
Som før har vi lagt opp til at kommunikasjon med styret og forretningsfører skjer på web/mail/sms. Spørsmål om fakturering og eierskifte kan rettes til forretningsfører. Alt annet kan rettes til Styret som før til email samversor@yahoo.no, til postkassen utenfor nr. 9 eller pr telefon til styreleder (924 20 870).
Dersom du er i tvil om styret har din emailadresse eller ditt mobilnr, send mail om dette til forretningsfører post@resultat24.no
Fakturering/betalingsplan felleskostnader:
Neste fakturering den 15.11 vil bli utsendt av Resultat 24. Den vil inneholde oversikt over din andel gjeld, felleskostnader du skal betale, samt KID kode som du bruker ved betaling. Andel felleskostnader vil være 900 kr. pr måned, samt 500 kr. pr måned mot felleslånet, dvs 8400 kr. (De som har trappevask betaler i tillegg 450 kr. pr halvår) Forfall vil settes til 15. desember.
NB ! Det er opprettet ny konto for håndtering av innbetalinger, følg med på fakturaen du får tilsendt.
Informasjon om nedbetaling andel lån
Alle vil i november motta en faktura som viser total fordring/andel lån. Nedbetaling pr. mnd er satt til 500,-, dvs. 3000 kr. for 2. halvår 2009. Fakturaen kan betales i nettbanken med den KID koden som er på fakturaen. Dersom du ønsker det, kan du betale hele eller deler av din andel av lånet ved første betaling eller ved en senere betaling. Minimum innbetaling mot lånet er likevel 3000 kr. for fakturaen som kommer i november.
Fremtidig fakturering
Fra 1. januar 2010 vil all fakturering/betaling skje pr. måned. Vi går dermed bort fra halvårlig fakturering. Det vil bli sendt ut en forfallsoversikt i begynnelsen av året. Denne oversikten vil også være tilgjengelig på portalen. Alle er pliktig til tegne avtalegiro, ferdig utfylt blankett vil ligge tilgjengelig på portalen eller du kan registrere avtalegiro direkte i nettbanken. Dersom du har spørsmål tilknyttet Avtalegiro kan de rettes til din bank eller Resultat24 AS post@resultat24.no eller tlf 51625970 mob 93265996
Vi håper disse endringene vil gjøre det enklere å forholde seg til innbetalinger, samt holde seg informert om hva som skjer i sameiet.
Hvis du har spørsmål om noe av dette, kan du kontakte enten Resultat 24 eller Styret.
Med vennlig hilsen
Styret
v/ Rebecca Munch-Søegaard
lørdag 7. november 2009
mandag 26. oktober 2009
Ny forsikringsavtale
Hei,
Premien på vår forsikring har gått opp med 30% de siste to årene, og på grunnlag av det hentet vi inn tilbud fra konkurrerende tilbydere. Idag har vi akseptert tilbud om forsikring fra KLP Skadeforsikring. Med dette tilbudet er vi tilbake på nivået vi betalte i premie for to år siden.
Vi har akseptert at egenandel ved skade går opp fra 6000 kr per tilfelle, til 10 000 kroner.
Dette utløser ingen endringer i våre budsjett, slik styret ser det i 2009/2010. Vi har så langt ikke hatt noen skadetilfeller i 2009, og ingen i 2008.
Nytt polisenummer hos KLP er 497983.
Om du skulle ha spørsmål om forsikringen, kan du kontakte KLP direkte på telefon 22 03 20 00, eller på www. klp.no/forsikring.
Hilsen Styret
Premien på vår forsikring har gått opp med 30% de siste to årene, og på grunnlag av det hentet vi inn tilbud fra konkurrerende tilbydere. Idag har vi akseptert tilbud om forsikring fra KLP Skadeforsikring. Med dette tilbudet er vi tilbake på nivået vi betalte i premie for to år siden.
Vi har akseptert at egenandel ved skade går opp fra 6000 kr per tilfelle, til 10 000 kroner.
Dette utløser ingen endringer i våre budsjett, slik styret ser det i 2009/2010. Vi har så langt ikke hatt noen skadetilfeller i 2009, og ingen i 2008.
Nytt polisenummer hos KLP er 497983.
Om du skulle ha spørsmål om forsikringen, kan du kontakte KLP direkte på telefon 22 03 20 00, eller på www. klp.no/forsikring.
Hilsen Styret
fredag 16. oktober 2009
Vaskebyrået, etc.
Vaskebyrået vi bruker har tatt skjeen i en annen hånd og har satt i gang brukerundersøkelser. Nå spør de oss hva vi synes om utført trappevask det siste kvartalet. De av dere som bor i hus der byrået vasker trappeoppgangen - hva vil dere si om kvaliteten på utført avbeid? Kom gjerne med både poeng (1-10) samt kommentarer. Kommentér på dette innlegget eller send en mail i løpet av neste uke.
Ellers - takk til de ivrige beboerne som ble med på dugnad. Vi fikk malt, kostet og ryddet godt opp. Det diskuteres for øvrig i styret om vi skal fremme forslag om å innføre betaling for manglende fremmøte på dugnader. Fremmøtet ved denne dugnaden var lavere enn forventet, og det oppleves som urettferdig at noen bidrar til at alle skal ha det bedre rundt seg. Vær forberedt på at det blir en diskusjon om dette på generalforsamlingen til våren!
Ellers - takk til de ivrige beboerne som ble med på dugnad. Vi fikk malt, kostet og ryddet godt opp. Det diskuteres for øvrig i styret om vi skal fremme forslag om å innføre betaling for manglende fremmøte på dugnader. Fremmøtet ved denne dugnaden var lavere enn forventet, og det oppleves som urettferdig at noen bidrar til at alle skal ha det bedre rundt seg. Vær forberedt på at det blir en diskusjon om dette på generalforsamlingen til våren!
søndag 27. september 2009
Dugnad
Tirsdag 13. Oktober mellom kl 18:00 og 21:00 arrangerer vi dugnad.
Oppgaver som trenger å bli utført er blant annet:
· Male kortenden på carport
· Male kortenden på garasjen mot Bjergsted
· Fjerne diverse fra tak på carporten
· Skifte armatur i garageanlegget
· Rydde i garageboden og kaste ting i containeren
· Fjerne mose fra mosegrodde heller (høytrykkspyle der det er mulig)
· Rydde/luke i bed og pålegging av bark der det trengs
Vi håper at alle blir med og gjør en innsats for sameiet!
Det blir MAT og DRIKKE etter dugnaden :)
Hilsen styret
onsdag 16. september 2009
Oppdatering om rehab
- Vi skal bytte ut to av inngangsdørene i denne omgang. De ventes levert uke 38, monteres påfølgende uke.
- Vi har bestilt sparkebeslag til alle dørene, på innsiden og utsiden samt beslag på utstående hjørner i 1. etg. gang i alle hus. Dette blir som tidligere skrevet levert og montert i uke 45.
- Alle vinduer er nå ferdigmalte og malingsdelen av prosjektet er avsluttet.
- Vi har bestilt sparkebeslag til alle dørene, på innsiden og utsiden samt beslag på utstående hjørner i 1. etg. gang i alle hus. Dette blir som tidligere skrevet levert og montert i uke 45.
- Alle vinduer er nå ferdigmalte og malingsdelen av prosjektet er avsluttet.
onsdag 26. august 2009
Styremøte 26.08.2009
Vi har hatt styremøte og diskutert følgende saker:
1. Balkonger i 2. og 3. etasje bør sjekkes for lekkasje, og membranene er gamle og bør byttes. Henrik vil hente inn priser fra potensielle leverandører og når styret har valgt en av dem vil vi sende dette til alle beboerne. Dette skjer høsten 2009.
2. Ventilasjon og avløpsrør er tildels tette, styret har fått henvendelser fra beboere om vann som slår opp av sluken og ventilasjonsrør som ikke fungerer optimalt. Åse sjekker med tilbydere og får status og pris på eventuell utbedring.
3. Vi satser på å holde dugnad i midten av oktober. Veronica er ansvalig for å organisere dette, og styret kommer tilbake med invitasjon og aktivitetsliste når det nærmer seg.
4. Status rehabiliteringsprosjektet. To stk dører er bestilt og blir montert i uke 35. Sparkebeslag er bestilt og forespeilet levert i uke 45. Vi nærmer oss slutten, og ambisjonen er sluttføring og endelig regnskap før årsavslutning 2009.
5. Vi vurderer å bytte regnskapsfører. Vi vil ha KID, efaktura og hyppigere innbetalinger, samt bedre oversikt over økonomisk status, beboerregister til ligningsmyndighetene og rapporter. Rebecca følger opp en ringerunde Henrik gjorde før sommeren. Det er få som er interessert i å ha sameier som kunder.
6. Det har igjen vært vannlekksje i hus nr. 29. Det er usikkert hvor vannet kommer fra. O. Torjussen & Sønner AS har fått oppdraget med å finne årsak og presentere løsningsforslag. Følges opp av Henrik.
7. Sameiet har fått seg blog! Vi sender infoskriv til alle (på papir) med oppfordring om å sende inn sin mailadresse så de kan få mail når vi har oppdatert bloggen.
8. Vi har noen vinduer som ble satt inn nye i fjor, som fremdeles ikke er malte på utsiden, dvs. listene rundt. Henrik følger opp malerfirma.
9. Minst to gatelys er gått i vårt nabolag, og belysningen driftes av Lyse. Henrik ringer og melder fra.
Neste møte satser vi på å ha om fire uker, dvs i slutten av september.
Hilsen Rebecca
Styreleder.
1. Balkonger i 2. og 3. etasje bør sjekkes for lekkasje, og membranene er gamle og bør byttes. Henrik vil hente inn priser fra potensielle leverandører og når styret har valgt en av dem vil vi sende dette til alle beboerne. Dette skjer høsten 2009.
2. Ventilasjon og avløpsrør er tildels tette, styret har fått henvendelser fra beboere om vann som slår opp av sluken og ventilasjonsrør som ikke fungerer optimalt. Åse sjekker med tilbydere og får status og pris på eventuell utbedring.
3. Vi satser på å holde dugnad i midten av oktober. Veronica er ansvalig for å organisere dette, og styret kommer tilbake med invitasjon og aktivitetsliste når det nærmer seg.
4. Status rehabiliteringsprosjektet. To stk dører er bestilt og blir montert i uke 35. Sparkebeslag er bestilt og forespeilet levert i uke 45. Vi nærmer oss slutten, og ambisjonen er sluttføring og endelig regnskap før årsavslutning 2009.
5. Vi vurderer å bytte regnskapsfører. Vi vil ha KID, efaktura og hyppigere innbetalinger, samt bedre oversikt over økonomisk status, beboerregister til ligningsmyndighetene og rapporter. Rebecca følger opp en ringerunde Henrik gjorde før sommeren. Det er få som er interessert i å ha sameier som kunder.
6. Det har igjen vært vannlekksje i hus nr. 29. Det er usikkert hvor vannet kommer fra. O. Torjussen & Sønner AS har fått oppdraget med å finne årsak og presentere løsningsforslag. Følges opp av Henrik.
7. Sameiet har fått seg blog! Vi sender infoskriv til alle (på papir) med oppfordring om å sende inn sin mailadresse så de kan få mail når vi har oppdatert bloggen.
8. Vi har noen vinduer som ble satt inn nye i fjor, som fremdeles ikke er malte på utsiden, dvs. listene rundt. Henrik følger opp malerfirma.
9. Minst to gatelys er gått i vårt nabolag, og belysningen driftes av Lyse. Henrik ringer og melder fra.
Neste møte satser vi på å ha om fire uker, dvs i slutten av september.
Hilsen Rebecca
Styreleder.
fredag 5. juni 2009
Dugnad!
Tirsdag 16. og onsdag 17.juni blir det dugnad mellom kl. 18.00 og 21.00.
Oppgaver som trenger å bli utført:
# Vask av vegger i alle trappeoppganger
# Male innvendige lister ved inngangsdør i de hus hvor
dette mangler
#Rydde og luke i bed, ved trær/busker og ved lekeplass , og
pålegging av bark etterpå
# Rydde garasjen for igjensatte ting og kaste dem i container
# Male carport ved hus 9
# Rydde og feie ved husene og fortauene. Dette gjøres siste
dagen etter at all bark er lagt ut
Vi håper at alle blir med og gjør en innsats for sameiet !
Det blir MAT og DRIKKE på slutten av begge kveldene :)
Hilsen styret
onsdag 3. juni 2009
Referat Generalforsamling 2009
Tirsdag 14. april 2009 kl.18:00Sted: Klubbhuset til Tasta Idrettslag
Tilstede:
Rune Haavik, 23 1A
Chris Pedersen, 3 1B
Kristian S. Obrestad, 27 3A
Henrik Johannesen, 13, 2
Claus Langlo, 11, 2A
Kjetil Edland, 15, 3A
Lisa Eskeland, 3, 3A
Åse Abrahamsen, 15, 3B
Helen C Mæller, 23, 2B
Arne Vasshus, 1, 3B
Henrik Middelthon, 9, 2B
Vidar Røyland, 5, 3B
Rebecca Munch-Søegaard, 9, 3B
2. Godkjenning av innkallelse
Ingen kommentarer, godkjent
3. Konstituering
Styreleder var ordstyrer.
Rune Haavik som referent.
Signering Arne Vasshus og Kristian Obrestad
4. Behandling av årsrapport 2008
Styreleder gikk igjen punkt for punkt i årsrapporten.
Styrets sammensetning:
Styreleder: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Chris Pedersen
1. Organisasjonsnummer
Vi ble opprettet som organisasjon i Brønnøysundsregisteret i år. Sameiet Kalhammaren Sør Felt A har organisasjonsnummer 992745320. Vår offisielle postadresse er Veritashammaren 9, 4007 Stavanger. Vi har en postkasse som henger utenfor der.
Ingen kommentar
2. Lån
For rehabiliteringsprosjektet tok vi opp lån i Nordea på 3 500 000 NOK. Lånet er på ti år og har nå en flytende rente på 6,1% (nominell). Det har termin to ganger i året (ca. 235 000 kr. pr gang)
Ingen kommentar
3. Ligningsoppgaver.
Skattemyndighetene avkrevde fra i år ligningsoppgaver for alle andelseierne i sameiet. Vi har samlet inn personopplysninger for samtlige andelseiere og innrapportert dette til skatteetaten. Dette inkuderer navn, personnummer, eierandel (heleid eller prosentrate av leiligheten), hvor mange måneder i 2008 du har eid denne samt andel fellesgjeld, felles formue, andel inntekter, etc. Dette vil komme som en del av den ferdige utfylte selvangivelsen din for 2008. Hvis noe av informasjonen der om sameiet ikke stemmer, vennligst gi styret beskjed.
Kjetil Edland som har fått 2 ligninger sendt til seg.
4. Ved salg av leilighet
I forbindelse med at vi innrapporterer andelsforhold til ligningsmyndighetene, er det nå enda mer viktig at styret får bekjed når du selger leiligheten din. Vi trenger å vite din nye adresse, personopplysninger på den som flytter inn, samt dato for overtakelse.
Ingen kommentar
5. Dugnad og ekstraordinær generalforsamling i høst
Dugnaden for 2008 ble gjennomført i oktober, samtidig med at vi hadde ekstraordinær generalforsamling. Ett styremedlem måtte trekke seg, og vi måtte velge et nytt medlem. Chris Petter Pedersen ble enstemmig valgt til styremedlem for to år. På dugnaden ble ”vannrenna” på garasjelokket renset, lekeplassen ryddet, en del beplantning ble gjort, blant annet ble det plantet ut flere hundre løk foran alle inngangspartiene. I tillegg hadde vi container og kastet søppel fra fellesområdene. Vi samlet også inn tomme malingsspann som vaktmester kjørte bort for oss etterpå. Omlag 25 deltok i løpet av kvelden.
Ingen kommentar
6. Rehabiliteringsprosjektet
I løpet av 2009 har vi gått gjennom et rehabiliteringsprosjekt i sameiet. Vi har
- skiftet råtne kledningsbord på all kledning
- vasket alle hus med såpe og soppmiddel
- malt alle hus
- byttet ut 14 buevinduer i fellesgangene, inkludert utbedret vannskader her
- byttet ut to vinduer i inngangsparti fellesgangene (nr. 9)
- mange benyttet seg av tilbudet om å bytte egne vinduer og/eller ruter og har fått dette montert.
Hva gjenstår:
- påmontere sparkebeslag på alle dørene
- maling av vinduslister og reklamasjonsarbeid som ble innmeldt i høst
I tillegg vil vi måtte gjøre litt selv, som maling an innvendige lister i fellesområder. Det kan vi evnt. ta på dugnad i sommer.
Resten av maler arbeidet vil bli utført av malerfirma på alle 14 hus.
7. Personlig ansvar i leiligheten
Sameiet har i vinter 2008 hatt problemer med en vannskade på en balkong i 2. etasje hvor vann har rent ned langs husveggen og laget skade innvendig i både 2. og 1. etasje.
Styret vil gjerne presisere ansvarsfordelingen i bygningsmassen:
Du som andelseier er ansvarlig for reparasjon og vedlikehold det du selv disponerer. Dette inkluderer alle vinduer og dører i din egen leilighet, samt balkongen/terrassen din. Det anbefales at du renser og staker opp sluket ute regelmessig og følger med at det ikke danner seg vannansamlinger. Hvis du leier ut, er det gjerne spesielt viktig at dette blir fulgt opp.
Hvis ditt manglende vedlikehold påfører skade på din eiendom, på andre andelseieres eiendom eller på felleseiendom, er du ansvarlig og du vil måtte dekke alle kostnader selv. Sameiets forsikring dekker ikke vannskader som har oppstått over tid, og heller ikke det som er en del av din egen leilighet. Vanligvis vil heller ikke en innboforsikring dekke vegger, parkett eller annet fast inventar som eventuelt skulle bli skadet. Det er derfor svært viktig at du er oppmerksom på denne risikoen, og gjør det som trengs for å unngå skade. Ser du problemer som ikke går bort med å stake, rydde eller rense, så MÅ du gi beskjed til styret.
Hvis skaden oppstår som følge av bygningstekniske feil eller normal slitasje, vil sameiet dekke eventuelle utgifter, slik tilfellet har vært i vinter.
Styret henter inn tilbud på sluk på balkonger for 2. og 3. etg.
8. Vasking av trappeoppganger
Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
Det viser seg at det ikke er like bra vasking av vaskebyrået. I nr.11 er det ikke vasket siden 27.02.2009
9. Lekeapparat
I samarbeid med nabosameiet vårt (blokka) har vi kjøpt inn nytt lekeapparat til lekeplassen.Vi dekket ¾ av utgiftene, mens de bidro med ¼. For ordens skyld; lekeplassen tilhører vårt sameie og står på vår eiendom, og deres bidrag gir dem bare rett til å leke litt der J
Ingen kommentar
10. Garasjerenna
Vi har fått saget av de forhøyningene som var på avløpsrørene i vannrenna på torget. Vaktmester skal få satt på ”kurver” som skal hindre at smuss og løv faller nedi. Vi håper vi å bli kvitt problemet med at renna alltid er full av vann og dermed ikke vil belaste betongdekket unødig.
Ingen kommentar
11. Energitiltak
Vi fikk montert timer på lyset i alle oppgangene i høst. Når du skrur på lyset, slår det seg selv av automatisk etter fem minutter. Vi håper dette gir oss gode energiøkonomiske effekter. Vi har i tillegg varmekabler utenfor hvert hus for å smelte eventuell snø og is. Vi ber alle sjekke at disse ikke står på unødig. Bryteren for varmekableme finner du i strømskapet i bunnen av trappen.
Styret sjekker varmekabler ved anledning
12. Boning
Boning av alle trappeoppgangene ble utført i desember 2008.
Ingen kommentar
5. Regnskap 2008
Regnskapet ble gjennomgått og kommentarer og spørsmål ble besvart underveis. Detaljert regnskap vil bli ettersendt hver andelseier.
6. Plan for 2009
Styret ønsker å jobbe videre med følgende:
- Vurdere bytte av bank for bedre betingelser
- Vurdere regnskapsfører og faktureringsrutiner (KID, autogiro, oftere fakturering, rapporter)
- Bytte gjenværende låssylindre i inngangsdørene. Mange er utslitte og allerede byttet.
- Evaluere balkonger, se på fall, drenering, slukdimensjon og membran
- Vannrenna på torget, vurdere situasjonen i løpet av sommeren og høsten
- Etablere vedlikeholdsplan for sameiet (5-10 års perspektiv)
- I tillegg til innkomne forslag
Det kom spørsmål om hvem Sameiet bruker til revisor og regnskapsfører i dag. Dette er:
Revisor: Stavanger Revisjon
Regnskapsfører: Klient Regnskap Vest
7. Innkomne forslag
Det er ikke kommet inn noen forslag.
8. Budsjett for 2009
Budsjett 2009/10
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 850,- pr mnd
kr 856 800
Betjening av lån
235 000 x2
kr 470 000
Innbetaling andel fellesgjeld
Individuelt tilpasset
kr 470 000
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
kr 224 784
Styrehonorar
25 000 leder, 13 000 andre + arb avgift
kr 72 960
Trappevask
kr 21 600
kr 21 600
Matteservice
kr 10 000
Vaktmester
Vedlikehold
kr 7 000
kr 123 000
Regnskap/revisjon
36 000 kr. + kr. 10 000
kr 46 000
Forsikring
Inkl egenandel 2X6000
kr 82 000
Strøm
kr 7 000
kr 53 000
Boning
Trapper
kr 40 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
kr 14 000
Tømme tjenesten (søppelspann)
2x8 773 kr.
kr 17 546
Opparbeiding av midler til fremtidig vedlikehold
170 000
kr 171 360
Sum
kr 1 355 400
kr 1 346 250
Det ble diskutert hva som skal gjøres med det som eventuelt er igjen av midler fra lånet på 3,5 MNOK etter at rehabiliteringen er ferdig.
Det ble stemt over å betale inn en eventuell rest tilbake til lånet, eller om Sameiet bør ha disse pengene på konto som midler mot vellikeholdsutgifter.
Betale inn rest: 10 Stemmer
La det stå på konto: 2 Stemmer
Ingen mening: 1 Stemme
9. Valg
Styrets sammensetning for 2009 ble valgt:
Verv
Navn
Periode
Styreleder
Rebecca Munch-Søegaard
2 år (gjenvalgt)
Styremedlem
Veronica Stevenson
2 år
Styremedlem
Åse Abrahamsen
1 år igjen (ikke på valg)
Styremedlem
Henrik Middelthon
1 år
Varamedlem
Vidar Røyland
1 år
Valgkomitè
Chris Petter Pedersen
1 år
Valgkomitè
Lars Petter Ugland
1 år
10. Diverse
· Det ble diskutert rundt balkonger i 2. og 3. etage. Disse er beboers ansvar å holde i orden og sørge for at dreneringen virker. Styret vil hente inn tilbud for utbedring av sluk og evt skifte av membran. Det taes stilling til hvordan man skal dekke disse utgiftene på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med dugnaden som kommer i mai/juni.
· Det ble ytret ønske fra noen beboere i 3. etage om å kunne utvide balkongene sine. Styret fikk i oppgave, med 6 for og 5 mot stemmer, å lage en plan for hvordan dette evt skal se ut.Det vil på et senere tidpunkt bli holdt avstemning om det skal være lov å utvide disse terrassene.
For Styret:
Rebecca Munch-Søegaard ____________________________
Lars-Petter Ugland ___________________________
Chris Petter Pedersen ___________________________
Åse Abrahamsen ___________________________
Arne Vasshus ____________________________
Kristian Obrestad ____________________________
Tirsdag 14. april 2009 kl.18:00Sted: Klubbhuset til Tasta Idrettslag
Tilstede:
Rune Haavik, 23 1A
Chris Pedersen, 3 1B
Kristian S. Obrestad, 27 3A
Henrik Johannesen, 13, 2
Claus Langlo, 11, 2A
Kjetil Edland, 15, 3A
Lisa Eskeland, 3, 3A
Åse Abrahamsen, 15, 3B
Helen C Mæller, 23, 2B
Arne Vasshus, 1, 3B
Henrik Middelthon, 9, 2B
Vidar Røyland, 5, 3B
Rebecca Munch-Søegaard, 9, 3B
2. Godkjenning av innkallelse
Ingen kommentarer, godkjent
3. Konstituering
Styreleder var ordstyrer.
Rune Haavik som referent.
Signering Arne Vasshus og Kristian Obrestad
4. Behandling av årsrapport 2008
Styreleder gikk igjen punkt for punkt i årsrapporten.
Styrets sammensetning:
Styreleder: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Chris Pedersen
1. Organisasjonsnummer
Vi ble opprettet som organisasjon i Brønnøysundsregisteret i år. Sameiet Kalhammaren Sør Felt A har organisasjonsnummer 992745320. Vår offisielle postadresse er Veritashammaren 9, 4007 Stavanger. Vi har en postkasse som henger utenfor der.
Ingen kommentar
2. Lån
For rehabiliteringsprosjektet tok vi opp lån i Nordea på 3 500 000 NOK. Lånet er på ti år og har nå en flytende rente på 6,1% (nominell). Det har termin to ganger i året (ca. 235 000 kr. pr gang)
Ingen kommentar
3. Ligningsoppgaver.
Skattemyndighetene avkrevde fra i år ligningsoppgaver for alle andelseierne i sameiet. Vi har samlet inn personopplysninger for samtlige andelseiere og innrapportert dette til skatteetaten. Dette inkuderer navn, personnummer, eierandel (heleid eller prosentrate av leiligheten), hvor mange måneder i 2008 du har eid denne samt andel fellesgjeld, felles formue, andel inntekter, etc. Dette vil komme som en del av den ferdige utfylte selvangivelsen din for 2008. Hvis noe av informasjonen der om sameiet ikke stemmer, vennligst gi styret beskjed.
Kjetil Edland som har fått 2 ligninger sendt til seg.
4. Ved salg av leilighet
I forbindelse med at vi innrapporterer andelsforhold til ligningsmyndighetene, er det nå enda mer viktig at styret får bekjed når du selger leiligheten din. Vi trenger å vite din nye adresse, personopplysninger på den som flytter inn, samt dato for overtakelse.
Ingen kommentar
5. Dugnad og ekstraordinær generalforsamling i høst
Dugnaden for 2008 ble gjennomført i oktober, samtidig med at vi hadde ekstraordinær generalforsamling. Ett styremedlem måtte trekke seg, og vi måtte velge et nytt medlem. Chris Petter Pedersen ble enstemmig valgt til styremedlem for to år. På dugnaden ble ”vannrenna” på garasjelokket renset, lekeplassen ryddet, en del beplantning ble gjort, blant annet ble det plantet ut flere hundre løk foran alle inngangspartiene. I tillegg hadde vi container og kastet søppel fra fellesområdene. Vi samlet også inn tomme malingsspann som vaktmester kjørte bort for oss etterpå. Omlag 25 deltok i løpet av kvelden.
Ingen kommentar
6. Rehabiliteringsprosjektet
I løpet av 2009 har vi gått gjennom et rehabiliteringsprosjekt i sameiet. Vi har
- skiftet råtne kledningsbord på all kledning
- vasket alle hus med såpe og soppmiddel
- malt alle hus
- byttet ut 14 buevinduer i fellesgangene, inkludert utbedret vannskader her
- byttet ut to vinduer i inngangsparti fellesgangene (nr. 9)
- mange benyttet seg av tilbudet om å bytte egne vinduer og/eller ruter og har fått dette montert.
Hva gjenstår:
- påmontere sparkebeslag på alle dørene
- maling av vinduslister og reklamasjonsarbeid som ble innmeldt i høst
I tillegg vil vi måtte gjøre litt selv, som maling an innvendige lister i fellesområder. Det kan vi evnt. ta på dugnad i sommer.
Resten av maler arbeidet vil bli utført av malerfirma på alle 14 hus.
7. Personlig ansvar i leiligheten
Sameiet har i vinter 2008 hatt problemer med en vannskade på en balkong i 2. etasje hvor vann har rent ned langs husveggen og laget skade innvendig i både 2. og 1. etasje.
Styret vil gjerne presisere ansvarsfordelingen i bygningsmassen:
Du som andelseier er ansvarlig for reparasjon og vedlikehold det du selv disponerer. Dette inkluderer alle vinduer og dører i din egen leilighet, samt balkongen/terrassen din. Det anbefales at du renser og staker opp sluket ute regelmessig og følger med at det ikke danner seg vannansamlinger. Hvis du leier ut, er det gjerne spesielt viktig at dette blir fulgt opp.
Hvis ditt manglende vedlikehold påfører skade på din eiendom, på andre andelseieres eiendom eller på felleseiendom, er du ansvarlig og du vil måtte dekke alle kostnader selv. Sameiets forsikring dekker ikke vannskader som har oppstått over tid, og heller ikke det som er en del av din egen leilighet. Vanligvis vil heller ikke en innboforsikring dekke vegger, parkett eller annet fast inventar som eventuelt skulle bli skadet. Det er derfor svært viktig at du er oppmerksom på denne risikoen, og gjør det som trengs for å unngå skade. Ser du problemer som ikke går bort med å stake, rydde eller rense, så MÅ du gi beskjed til styret.
Hvis skaden oppstår som følge av bygningstekniske feil eller normal slitasje, vil sameiet dekke eventuelle utgifter, slik tilfellet har vært i vinter.
Styret henter inn tilbud på sluk på balkonger for 2. og 3. etg.
8. Vasking av trappeoppganger
Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
Det viser seg at det ikke er like bra vasking av vaskebyrået. I nr.11 er det ikke vasket siden 27.02.2009
9. Lekeapparat
I samarbeid med nabosameiet vårt (blokka) har vi kjøpt inn nytt lekeapparat til lekeplassen.Vi dekket ¾ av utgiftene, mens de bidro med ¼. For ordens skyld; lekeplassen tilhører vårt sameie og står på vår eiendom, og deres bidrag gir dem bare rett til å leke litt der J
Ingen kommentar
10. Garasjerenna
Vi har fått saget av de forhøyningene som var på avløpsrørene i vannrenna på torget. Vaktmester skal få satt på ”kurver” som skal hindre at smuss og løv faller nedi. Vi håper vi å bli kvitt problemet med at renna alltid er full av vann og dermed ikke vil belaste betongdekket unødig.
Ingen kommentar
11. Energitiltak
Vi fikk montert timer på lyset i alle oppgangene i høst. Når du skrur på lyset, slår det seg selv av automatisk etter fem minutter. Vi håper dette gir oss gode energiøkonomiske effekter. Vi har i tillegg varmekabler utenfor hvert hus for å smelte eventuell snø og is. Vi ber alle sjekke at disse ikke står på unødig. Bryteren for varmekableme finner du i strømskapet i bunnen av trappen.
Styret sjekker varmekabler ved anledning
12. Boning
Boning av alle trappeoppgangene ble utført i desember 2008.
Ingen kommentar
5. Regnskap 2008
Regnskapet ble gjennomgått og kommentarer og spørsmål ble besvart underveis. Detaljert regnskap vil bli ettersendt hver andelseier.
6. Plan for 2009
Styret ønsker å jobbe videre med følgende:
- Vurdere bytte av bank for bedre betingelser
- Vurdere regnskapsfører og faktureringsrutiner (KID, autogiro, oftere fakturering, rapporter)
- Bytte gjenværende låssylindre i inngangsdørene. Mange er utslitte og allerede byttet.
- Evaluere balkonger, se på fall, drenering, slukdimensjon og membran
- Vannrenna på torget, vurdere situasjonen i løpet av sommeren og høsten
- Etablere vedlikeholdsplan for sameiet (5-10 års perspektiv)
- I tillegg til innkomne forslag
Det kom spørsmål om hvem Sameiet bruker til revisor og regnskapsfører i dag. Dette er:
Revisor: Stavanger Revisjon
Regnskapsfører: Klient Regnskap Vest
7. Innkomne forslag
Det er ikke kommet inn noen forslag.
8. Budsjett for 2009
Budsjett 2009/10
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 850,- pr mnd
kr 856 800
Betjening av lån
235 000 x2
kr 470 000
Innbetaling andel fellesgjeld
Individuelt tilpasset
kr 470 000
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
kr 224 784
Styrehonorar
25 000 leder, 13 000 andre + arb avgift
kr 72 960
Trappevask
kr 21 600
kr 21 600
Matteservice
kr 10 000
Vaktmester
Vedlikehold
kr 7 000
kr 123 000
Regnskap/revisjon
36 000 kr. + kr. 10 000
kr 46 000
Forsikring
Inkl egenandel 2X6000
kr 82 000
Strøm
kr 7 000
kr 53 000
Boning
Trapper
kr 40 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
kr 14 000
Tømme tjenesten (søppelspann)
2x8 773 kr.
kr 17 546
Opparbeiding av midler til fremtidig vedlikehold
170 000
kr 171 360
Sum
kr 1 355 400
kr 1 346 250
Det ble diskutert hva som skal gjøres med det som eventuelt er igjen av midler fra lånet på 3,5 MNOK etter at rehabiliteringen er ferdig.
Det ble stemt over å betale inn en eventuell rest tilbake til lånet, eller om Sameiet bør ha disse pengene på konto som midler mot vellikeholdsutgifter.
Betale inn rest: 10 Stemmer
La det stå på konto: 2 Stemmer
Ingen mening: 1 Stemme
9. Valg
Styrets sammensetning for 2009 ble valgt:
Verv
Navn
Periode
Styreleder
Rebecca Munch-Søegaard
2 år (gjenvalgt)
Styremedlem
Veronica Stevenson
2 år
Styremedlem
Åse Abrahamsen
1 år igjen (ikke på valg)
Styremedlem
Henrik Middelthon
1 år
Varamedlem
Vidar Røyland
1 år
Valgkomitè
Chris Petter Pedersen
1 år
Valgkomitè
Lars Petter Ugland
1 år
10. Diverse
· Det ble diskutert rundt balkonger i 2. og 3. etage. Disse er beboers ansvar å holde i orden og sørge for at dreneringen virker. Styret vil hente inn tilbud for utbedring av sluk og evt skifte av membran. Det taes stilling til hvordan man skal dekke disse utgiftene på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med dugnaden som kommer i mai/juni.
· Det ble ytret ønske fra noen beboere i 3. etage om å kunne utvide balkongene sine. Styret fikk i oppgave, med 6 for og 5 mot stemmer, å lage en plan for hvordan dette evt skal se ut.Det vil på et senere tidpunkt bli holdt avstemning om det skal være lov å utvide disse terrassene.
For Styret:
Rebecca Munch-Søegaard ____________________________
Lars-Petter Ugland ___________________________
Chris Petter Pedersen ___________________________
Åse Abrahamsen ___________________________
Arne Vasshus ____________________________
Kristian Obrestad ____________________________
onsdag 15. april 2009
Innkalling til generalforsamling 14.4.09
Innkalling til Generalforsamling 2009
Det innkalles herved til Generalforsamling:
Tirsdag 14. april 2009 kl.18:00Sted: Klubbhuset til Tasta Idrettslag
1. Saksliste:
2. Godkjenning av innkallelse
3. Konstituering
4. Behandling av årsrapport 2008
5. Regnskap 2008
6. Plan for 2009
7. Innkomne forslag
8. Budsjett 2009
9. Valg til styret
2. Godkjenning av innkallelse
3. Konstituering
Velge to representanter til å signere protokollen.
4. Behandling av årsrapport 2008
Styrets sammensetning:
Styreleder: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Chris Pedersen
Styret har i perioden hatt omlag 5 styremøter, samt en god del e-mail korrespondanse.
1. Organisasjonsnummer
Vi ble opprettet som organisasjon i Brønnøysundsregisteret i år. Sameiet Kalhammaren Sør Felt A har organisasjonsnummer 992745320. Vår offisielle postadresse er Veritashammaren 9, 4007 Stavanger. Vi har en postkasse som henger utenfor der.
2. Lån
For rehabiliteringsprosjektet tok vi opp lån i Nordea på 3 500 000 NOK. Lånet er på ti år og har nå en flytende rente på 6,1% (nominell). Det har termin to ganger i året (ca. 235 000 kr. pr gang)
3. Ligningsoppgaver.
Skattemyndighetene avkrevde fra i år ligningsoppgaver for alle andelseierne i sameiet. Vi har samlet inn personopplysninger for samtlige andelseiere og innrapportert dette til skatteetaten. Dette inkuderer navn, personnummer, eierandel (heleid eller prosentrate av leiligheten), hvor mange måneder i 2008 du har eid denne samt andel fellesgjeld, felles formue, andel inntekter, etc. Dette vil komme som en del av den ferdige utfylte selvangivelsen din for 2008. Hvis noe av informasjonen der om sameiet ikke stemmer, vennligst gi styret beskjed.
4. Ved salg av leilighet
I forbindelse med at vi innrapporterer andelsforhold til ligningsmyndighetene, er det nå enda mer viktig at styret får bekjed når du selger leiligheten din. Vi trenger å vite din nye adresse, personopplysninger på den som flytter inn, samt dato for overtakelse.
5. Dugnad og ekstraordinær generalforsamling i høst
Dugnaden for 2008 ble gjennomført i oktober, samtidig med at vi hadde ekstraordinær generalforsamling. Ett styremedlem måtte trekke seg, og vi måtte velge et nytt medlem. Chris Petter Pedersen ble enstemmig valgt til styremedlem for to år. På dugnaden ble ”vannrenna” på garasjelokket renset, lekeplassen ryddet, en del beplantning ble gjort, blant annet ble det plantet ut flere hundre løk foran alle inngangspartiene. I tillegg hadde vi container og kastet søppel fra fellesområdene. Vi samlet også inn tomme malingsspann som vaktmester kjørte bort for oss etterpå. Omlag 25 deltok i løpet av kvelden.
6. Rehabiliteringsprosjektet
I løpet av 2009 har vi gått gjennom et rehabiliteringsprosjekt i sameiet. Vi har
- skiftet råtne kledningsbord på all kledning
- vasket alle hus med såpe og soppmiddel
- malt alle hus
- byttet ut 14 buevinduer i fellesgangene, inkludert utbedret vannskader her
- byttet ut to vinduer i inngangsparti fellesgangene (nr. 9)
- mange benyttet seg av tilbudet om å bytte egne vinduer og/eller ruter og har fått dette montert.
Hva gjenstår:
- påmontere sparkebeslag på alle dørene
- maling av vinduslister og reklamasjonsarbeid som ble innmeldt i høst
I tillegg vil vi måtte gjøre litt selv, som maling an innvendige lister i fellesområder. Det kan vi evnt. ta på dugnad i sommer.
7. Personlig ansvar i leiligheten
Sameiet har i vinter 2008 hatt problemer med en vannskade på en balkong i 2. etasje hvor vann har rent ned langs husveggen og laget skade innvendig i både 2. og 1. etasje.
Styret vil gjerne presisere ansvarsfordelingen i bygningsmassen:
Du som andelseier er ansvarlig for reparasjon og vedlikehold det du selv disponerer. Dette inkluderer alle vinduer og dører i din egen leilighet, samt balkongen/terrassen din. Det anbefales at du renser og staker opp sluket ute regelmessig og følger med at det ikke danner seg vannansamlinger. Hvis du leier ut, er det gjerne spesielt viktig at dette blir fulgt opp.
Hvis ditt manglende vedlikehold påfører skade på din eiendom, på andre andelseieres eiendom eller på felleseiendom, er du ansvarlig og du vil måtte dekke alle kostnader selv. Sameiets forsikring dekker ikke vannskader som har oppstått over tid, og heller ikke det som er en del av din egen leilighet. Vanligvis vil heller ikke en innboforsikring dekke vegger, parkett eller annet fast inventar som eventuelt skulle bli skadet. Det er derfor svært viktig at du er oppmerksom på denne risikoen, og gjør det som trengs for å unngå skade. Ser du problemer som ikke går bort med å stake, rydde eller rense, så MÅ du gi beskjed til styret.
Hvis skaden oppstår som følge av bygningstekniske feil eller normal slitasje, vil sameiet dekke eventuelle utgifter, slik tilfellet har vært i vinter.
8. Vasking av trappeoppganger
Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
9. Lekeapparat
I samarbeid med nabosameiet vårt (blokka) har vi kjøpt inn nytt lekeapparat til lekeplassen.Vi dekket ¾ av utgiftene, mens de bidro med ¼. For ordens skyld; lekeplassen tilhører vårt sameie og står på vår eiendom, og deres bidrag gir dem bare rett til å leke litt der J
10. Garasjerenna
Vi har fått saget av de forhøyningene som var på avløpsrørene i vannrenna på torget. Vaktmester skal få satt på ”kurver” som skal hindre at smuss og løv faller nedi. Vi håper vi å bli kvitt problemet med at renna alltid er full av vann og dermed ikke vil belaste betongdekket unødig.
11. Energitiltak
Vi fikk montert timer på lyset i alle oppgangene i høst. Når du skrur på lyset, slår det seg selv av automatisk etter fem minutter. Vi håper dette gir oss gode energiøkonomiske effekter. Vi har i tillegg varmekabler utenfor hvert hus for å smelte eventuell snø og is. Vi ber alle sjekke at disse ikke står på unødig. Bryteren for varmekableme finner du i strømskapet i bunnen av trappen.
12. Boning
Boning av alle trappeoppgangene ble utført i desember 2008.
5. Regnskap 2008
Se vedlagt regnskap. På møtet vil vi også presentere regnskap for rehabiliteringen, inkludert gjeldssituasjonen for hver enkelt per dags dato.
6. Plan for 2009
Styret ønsker å jobbe videre med følgende:
- Vurdere bytte av bank for bedre betingelser
- Vurdere regnskapsfører og faktureringsrutiner (KID, autogiro, oftere fakturering, rapporter)
- Bytte gjenværende låssylindre i inngangsdørene. Mange er utslitte og allerede byttet.
- Evaluere balkonger, se på fall, drenering, slukdimensjon og membran
- Vannrenna på torget, vurdere situasjonen i løpet av sommeren og høsten
- Etablere vedlikeholdsplan for sameiet (5-10 års perspektiv)
- I tillegg til innkomne forslag
7. Innkomne forslag
Send dine forslag til samversor@yahoo.no eller legg dem i postkassen vår utenfor nr. 9 i god tid før generalforsamlingen 14. april.
8. Budsjett for 2009
Budsjett 2009/10
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 850,- pr mnd
kr 856 800
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
kr 224 784
Renter
kr 3 000
Styrehonorarer
25 000 leder, 13 000 andre + arb avgift
kr 72 960
Trappevask
kr 21 600
kr 21 600
Matteservice
kr 10 000
Vaktmester
Vedlikehold
kr 7 000
kr 123 000
Regnskap/revisjon
36 000 kr. + kr. 10 000
kr 46 000
Forsikring
Inkl egenandel 2X6000
kr 82 000
Strøm
kr 7 000
kr 53 000
Boning
Trapper
kr 40 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
kr 14 000
Tømme tjenesten
2x8 773 kr.
kr 17 546
(søppelspann)
Betjening av lån
235 000 x2
kr 470 000
Innbetaling andel fellesgjeld
Individuelt tilpasset
kr 460 000
Avskrivninger
kr 70 000
Sum
kr 1 355 400
kr 1 244 890
9. Valg
Ved dagens generalforsamling er tre tillitsverv fra dagens styre på valg; Styreleder og to styremedlemmer. Chris P. Pedersen må dessverre trekke seg etter kun ett år.
Verv
Navn
På valg
Stiller til gjenvalg
Periode
Styreleder
Rebecca Munch-Søegaard
Ja
Nei
2 år
Styremedlem
Lars Petter Ugland
Ja
Nei
2 år
Styremedlem
Åse Abrahamsen
Nei
1 år igjen
Styremedlem
Chris Petter Pedersen
Nei, trekker seg.
1 år igjen
Valgkomitè
Tom Østbø
Ja
Nei
1 år
Valgkomitè
Rune Haavik
Ja
Nei
1 år
Hvis du kunne tenke deg å høre mer om styrets arbeid og har lyst å stille til valg, oppfordes du til å ta kontakt med valgkomiteen v/ Tom (tlf 40006652) eller Rune (tlf 93488365), eller evnt. de som sitter i styret i dag.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
Det innkalles herved til Generalforsamling:
Tirsdag 14. april 2009 kl.18:00Sted: Klubbhuset til Tasta Idrettslag
1. Saksliste:
2. Godkjenning av innkallelse
3. Konstituering
4. Behandling av årsrapport 2008
5. Regnskap 2008
6. Plan for 2009
7. Innkomne forslag
8. Budsjett 2009
9. Valg til styret
2. Godkjenning av innkallelse
3. Konstituering
Velge to representanter til å signere protokollen.
4. Behandling av årsrapport 2008
Styrets sammensetning:
Styreleder: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Chris Pedersen
Styret har i perioden hatt omlag 5 styremøter, samt en god del e-mail korrespondanse.
1. Organisasjonsnummer
Vi ble opprettet som organisasjon i Brønnøysundsregisteret i år. Sameiet Kalhammaren Sør Felt A har organisasjonsnummer 992745320. Vår offisielle postadresse er Veritashammaren 9, 4007 Stavanger. Vi har en postkasse som henger utenfor der.
2. Lån
For rehabiliteringsprosjektet tok vi opp lån i Nordea på 3 500 000 NOK. Lånet er på ti år og har nå en flytende rente på 6,1% (nominell). Det har termin to ganger i året (ca. 235 000 kr. pr gang)
3. Ligningsoppgaver.
Skattemyndighetene avkrevde fra i år ligningsoppgaver for alle andelseierne i sameiet. Vi har samlet inn personopplysninger for samtlige andelseiere og innrapportert dette til skatteetaten. Dette inkuderer navn, personnummer, eierandel (heleid eller prosentrate av leiligheten), hvor mange måneder i 2008 du har eid denne samt andel fellesgjeld, felles formue, andel inntekter, etc. Dette vil komme som en del av den ferdige utfylte selvangivelsen din for 2008. Hvis noe av informasjonen der om sameiet ikke stemmer, vennligst gi styret beskjed.
4. Ved salg av leilighet
I forbindelse med at vi innrapporterer andelsforhold til ligningsmyndighetene, er det nå enda mer viktig at styret får bekjed når du selger leiligheten din. Vi trenger å vite din nye adresse, personopplysninger på den som flytter inn, samt dato for overtakelse.
5. Dugnad og ekstraordinær generalforsamling i høst
Dugnaden for 2008 ble gjennomført i oktober, samtidig med at vi hadde ekstraordinær generalforsamling. Ett styremedlem måtte trekke seg, og vi måtte velge et nytt medlem. Chris Petter Pedersen ble enstemmig valgt til styremedlem for to år. På dugnaden ble ”vannrenna” på garasjelokket renset, lekeplassen ryddet, en del beplantning ble gjort, blant annet ble det plantet ut flere hundre løk foran alle inngangspartiene. I tillegg hadde vi container og kastet søppel fra fellesområdene. Vi samlet også inn tomme malingsspann som vaktmester kjørte bort for oss etterpå. Omlag 25 deltok i løpet av kvelden.
6. Rehabiliteringsprosjektet
I løpet av 2009 har vi gått gjennom et rehabiliteringsprosjekt i sameiet. Vi har
- skiftet råtne kledningsbord på all kledning
- vasket alle hus med såpe og soppmiddel
- malt alle hus
- byttet ut 14 buevinduer i fellesgangene, inkludert utbedret vannskader her
- byttet ut to vinduer i inngangsparti fellesgangene (nr. 9)
- mange benyttet seg av tilbudet om å bytte egne vinduer og/eller ruter og har fått dette montert.
Hva gjenstår:
- påmontere sparkebeslag på alle dørene
- maling av vinduslister og reklamasjonsarbeid som ble innmeldt i høst
I tillegg vil vi måtte gjøre litt selv, som maling an innvendige lister i fellesområder. Det kan vi evnt. ta på dugnad i sommer.
7. Personlig ansvar i leiligheten
Sameiet har i vinter 2008 hatt problemer med en vannskade på en balkong i 2. etasje hvor vann har rent ned langs husveggen og laget skade innvendig i både 2. og 1. etasje.
Styret vil gjerne presisere ansvarsfordelingen i bygningsmassen:
Du som andelseier er ansvarlig for reparasjon og vedlikehold det du selv disponerer. Dette inkluderer alle vinduer og dører i din egen leilighet, samt balkongen/terrassen din. Det anbefales at du renser og staker opp sluket ute regelmessig og følger med at det ikke danner seg vannansamlinger. Hvis du leier ut, er det gjerne spesielt viktig at dette blir fulgt opp.
Hvis ditt manglende vedlikehold påfører skade på din eiendom, på andre andelseieres eiendom eller på felleseiendom, er du ansvarlig og du vil måtte dekke alle kostnader selv. Sameiets forsikring dekker ikke vannskader som har oppstått over tid, og heller ikke det som er en del av din egen leilighet. Vanligvis vil heller ikke en innboforsikring dekke vegger, parkett eller annet fast inventar som eventuelt skulle bli skadet. Det er derfor svært viktig at du er oppmerksom på denne risikoen, og gjør det som trengs for å unngå skade. Ser du problemer som ikke går bort med å stake, rydde eller rense, så MÅ du gi beskjed til styret.
Hvis skaden oppstår som følge av bygningstekniske feil eller normal slitasje, vil sameiet dekke eventuelle utgifter, slik tilfellet har vært i vinter.
8. Vasking av trappeoppganger
Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
9. Lekeapparat
I samarbeid med nabosameiet vårt (blokka) har vi kjøpt inn nytt lekeapparat til lekeplassen.Vi dekket ¾ av utgiftene, mens de bidro med ¼. For ordens skyld; lekeplassen tilhører vårt sameie og står på vår eiendom, og deres bidrag gir dem bare rett til å leke litt der J
10. Garasjerenna
Vi har fått saget av de forhøyningene som var på avløpsrørene i vannrenna på torget. Vaktmester skal få satt på ”kurver” som skal hindre at smuss og løv faller nedi. Vi håper vi å bli kvitt problemet med at renna alltid er full av vann og dermed ikke vil belaste betongdekket unødig.
11. Energitiltak
Vi fikk montert timer på lyset i alle oppgangene i høst. Når du skrur på lyset, slår det seg selv av automatisk etter fem minutter. Vi håper dette gir oss gode energiøkonomiske effekter. Vi har i tillegg varmekabler utenfor hvert hus for å smelte eventuell snø og is. Vi ber alle sjekke at disse ikke står på unødig. Bryteren for varmekableme finner du i strømskapet i bunnen av trappen.
12. Boning
Boning av alle trappeoppgangene ble utført i desember 2008.
5. Regnskap 2008
Se vedlagt regnskap. På møtet vil vi også presentere regnskap for rehabiliteringen, inkludert gjeldssituasjonen for hver enkelt per dags dato.
6. Plan for 2009
Styret ønsker å jobbe videre med følgende:
- Vurdere bytte av bank for bedre betingelser
- Vurdere regnskapsfører og faktureringsrutiner (KID, autogiro, oftere fakturering, rapporter)
- Bytte gjenværende låssylindre i inngangsdørene. Mange er utslitte og allerede byttet.
- Evaluere balkonger, se på fall, drenering, slukdimensjon og membran
- Vannrenna på torget, vurdere situasjonen i løpet av sommeren og høsten
- Etablere vedlikeholdsplan for sameiet (5-10 års perspektiv)
- I tillegg til innkomne forslag
7. Innkomne forslag
Send dine forslag til samversor@yahoo.no eller legg dem i postkassen vår utenfor nr. 9 i god tid før generalforsamlingen 14. april.
8. Budsjett for 2009
Budsjett 2009/10
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 850,- pr mnd
kr 856 800
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
kr 224 784
Renter
kr 3 000
Styrehonorarer
25 000 leder, 13 000 andre + arb avgift
kr 72 960
Trappevask
kr 21 600
kr 21 600
Matteservice
kr 10 000
Vaktmester
Vedlikehold
kr 7 000
kr 123 000
Regnskap/revisjon
36 000 kr. + kr. 10 000
kr 46 000
Forsikring
Inkl egenandel 2X6000
kr 82 000
Strøm
kr 7 000
kr 53 000
Boning
Trapper
kr 40 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
kr 14 000
Tømme tjenesten
2x8 773 kr.
kr 17 546
(søppelspann)
Betjening av lån
235 000 x2
kr 470 000
Innbetaling andel fellesgjeld
Individuelt tilpasset
kr 460 000
Avskrivninger
kr 70 000
Sum
kr 1 355 400
kr 1 244 890
9. Valg
Ved dagens generalforsamling er tre tillitsverv fra dagens styre på valg; Styreleder og to styremedlemmer. Chris P. Pedersen må dessverre trekke seg etter kun ett år.
Verv
Navn
På valg
Stiller til gjenvalg
Periode
Styreleder
Rebecca Munch-Søegaard
Ja
Nei
2 år
Styremedlem
Lars Petter Ugland
Ja
Nei
2 år
Styremedlem
Åse Abrahamsen
Nei
1 år igjen
Styremedlem
Chris Petter Pedersen
Nei, trekker seg.
1 år igjen
Valgkomitè
Tom Østbø
Ja
Nei
1 år
Valgkomitè
Rune Haavik
Ja
Nei
1 år
Hvis du kunne tenke deg å høre mer om styrets arbeid og har lyst å stille til valg, oppfordes du til å ta kontakt med valgkomiteen v/ Tom (tlf 40006652) eller Rune (tlf 93488365), eller evnt. de som sitter i styret i dag.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
torsdag 30. oktober 2008
Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling 30. sept. 2008
Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling
Tirsdag 30.09.2009 kl.18:00Torget melllom husene våre (ute)
Saksliste:
Godkjenning av innkallelse
Konstituering
1. Vedlikehold av husene – informasjon
2. Eieroppgaver til Skattemyndighetene
3. Valg
3. Behandling av årsrapport 2007
Styrets sammensetning:
Formann: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Ray Pratt
Vara: Åsmund Andersen
Chris Pedersen
1.Vedlikehold av husene – informasjon
Det informeres generelt om fremdriften i prosjektet. Hvis du vet om noe som fremdeles er utestående etter tømrerne og malerne, kom med innspill.
2. Eieroppgaver til skattemyndighetene
Som nevnt tidligere, skal sameiet fra 31.12.08 utarbeide oppgave for eierandel for hver andelseier, inludert andel fellesgjeld og andel formue. I den forbindelse må styret ha personnummer og eventuell eierandel av leiligheten (hvis den eies av flere). Hvis du ikke har sendt oss en mail på dette ennå, gjør det idag: samversor@yahoo.no eller legg en lapp i postkassen utenfor nr. 9.
3. Valg
Ray Pratt som ble valgt inn til styret i generalforsamling i juni, har valgt å fratre. På grunnlag av dette skal generalforsamlingen velge inn et nytt styremedlem. Vervet er for 2 år.
Chris Pedersen ble enstemmig valgt inn som styremedlem.
Etter Generalforsamlingen hadde vi dugnad og gatefest.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
Tirsdag 30.09.2009 kl.18:00Torget melllom husene våre (ute)
Saksliste:
Godkjenning av innkallelse
Konstituering
1. Vedlikehold av husene – informasjon
2. Eieroppgaver til Skattemyndighetene
3. Valg
3. Behandling av årsrapport 2007
Styrets sammensetning:
Formann: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Lars Petter Ugland
Åse Abrahamsen
Ray Pratt
Vara: Åsmund Andersen
Chris Pedersen
1.Vedlikehold av husene – informasjon
Det informeres generelt om fremdriften i prosjektet. Hvis du vet om noe som fremdeles er utestående etter tømrerne og malerne, kom med innspill.
2. Eieroppgaver til skattemyndighetene
Som nevnt tidligere, skal sameiet fra 31.12.08 utarbeide oppgave for eierandel for hver andelseier, inludert andel fellesgjeld og andel formue. I den forbindelse må styret ha personnummer og eventuell eierandel av leiligheten (hvis den eies av flere). Hvis du ikke har sendt oss en mail på dette ennå, gjør det idag: samversor@yahoo.no eller legg en lapp i postkassen utenfor nr. 9.
3. Valg
Ray Pratt som ble valgt inn til styret i generalforsamling i juni, har valgt å fratre. På grunnlag av dette skal generalforsamlingen velge inn et nytt styremedlem. Vervet er for 2 år.
Chris Pedersen ble enstemmig valgt inn som styremedlem.
Etter Generalforsamlingen hadde vi dugnad og gatefest.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
tirsdag 8. juli 2008
Referat fra Generalforsamling
Det ble avholdt Generalforsamling mandag 23.06.2009 kl.19:00 iKlubbhuset Stemmen (2.etasje), Dusavikveien, Stavanger
Fremmøtte:
Siri Bøe
Åse Abrahamsen
Line Kjosland
Ray Pratt
Nils Bjarne Yndesdal
Claus Langlo
Camilla Meling
Jon Skarpeid
Astrid Todnem
Svein Pedersen
Lars-Petter Ugland
Tom Østbø
Rebecca Munch-Søegaard
Saksliste:
1. Godkjenning av innkallelse
2. Konstituering
3. Behandling av årsrapport 2007
4. Regnskap 2007
5. Dugnad
6. Innkomne forslag
7. Vedlikehold av husene
8. Budsjett 2008
9. Valg
3. Behandling av årsrapport 2007
Styrets sammensetning:
Formann: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Jan Olav Farstad Rune Haavik Astri Todnem
Vara: Tom Østbø
Styret har i perioden hatt 8 styremøter, samt en god del e-mail korrespondanse.
1. Dugnad. Dugnaden for 2007 ble gjennomført av de enkelte husene over 2 dager. ”Vannrenna” på garasjelokket ble renset, lekeplassen ble ryddet, en del beplantning ble gjort. Siste kvelden ble det også grilling og hygge etter endt arbeidsøkt.
OK
2. Utskifting av verandaer i 2. etasje. De 3 husene som fikk utbedret verandaer var; nr. 19, 23 og 27. Jobben ble utført av Byggmester Goa til avtalt pris.
For de resterende seks verandaene ser det ut til at vi kan legge dem inn i prosjektet med Byggmester Torjussen. Styret tar en endelig beslutning på dette etter byggemøte med leverandører onsdag 25. juni. Avtalen med Goa vil i så fall bli sagt opp.
3. Vasking av trappeoppganger. Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler ca 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
Nr. 11 og nr. 13 rapporterte om sporadisk vasking. Meldes tilbake til leverandør.
4. Boning av trappeoppganger ble utført i løpet av våren 2007.
OK
5. Rehabiliteringen er endelig kommet i gang, og fremgang er bra se ytterlig beskrivelse punkt 7.
6. Forsikring. Vi har byttet huseierforsikring fra Gjensidige til If og samtidig redusert kostnaden med ca. 80 000 kr.
Polisenummeret i If er 1762579.
7. Astri Todnem trakk seg fra styret i Oktober, og Tom Østbø tok over hennes oppgaver.
OK
8. Jan Olav Farstad flyttet i april, og har dermed ikke lenger noen oppgaver i styret.
OK
9. (Toms) Trilletjeneste: Sameiet har inngått avtale med kommunen om å bytte til store spann og betale for at spannene hentes på sin faste plass for tømming. Vi trenger ikke lengre trille ut selv.
4. Regnskap 2007
Regnskapet ble gjennomgått. Det var ingen kommentarer eller innvendinger til dette.
5. Dugnad
Styret har vedtatt å satse på dugnad i september eller når rehabiliteringen er over.
Maling av carport og sparkling og maling av listverk i trappeoppganger er to poster til dugnaden.
OK.
6. Innkomne forslag
Det er ikke kommet inn noen forslag fra beboere.
7. Vedlikehold av husene
Skifting av bordkledning og maling, utskiftning av endel vinduer.
Snekker arbeidet er kommet godt igang. Noen hus har det blitt mye på, mens andre har det vært mindre på. Terassene i 2. etg som ikke er blitt byttet ennå, vil sansynligvis bli byttet nå når vi først er igang. Det samme gjelder sykkel skurene til hvert hus. Det er litt avhengig av økonomi om dette blir gjort. Vi vil ha en avklaring på dette på generalforsamlingen.
Malingen som malermester utfører er kommet godt igang. Husene som de tar er 3, 11, 13, 15, 19, 21, 27 og 29. De andre husene har valgt å male selv.
Både malerarbeidet og snekkerarbeidet er foreløpig i henhold til budsjett. Styret fikk kommentar om at malerarbeidet i nr 27 ikke var pent utført. Andre som har kommentarer på utført arbeid bes sende mail til styret (samversor@yahoo.no) fortløpende. Vi har ofte kontakt med leverandørene og vil gjerne fange opp forbedringer mens prosjektet pågår.
Etter byggemøte som planlegges avholdt onsdag 25. juni, vil styret ta stilling til om sykkelskur og de resterende seks verandaene i kryssfiner skal byttes ut nå.
Vinduer er blitt bestilt i puljer, første pulje blir levert ca uke 27. Byggmester har fremdeles ikke fått avklart krav og funnet leverandør for vinduer i fellesområdene i tredje etasje, de buede. Dette er et usikkerhetsmoment og kan innebære ytterligere kostnader for oss enn vi har budsjettert med.
Kommunen bestilte vinduer til sine leiligheter i midten av juni. Hvis noe ytre maling behøves som følge av den for sene bestillingen, vil dette viderefaktureres kommunen.
Alle som vasker og maler på dugnad bør være ferdige med dette innen utgangen av august.
For de som gjør dette på dugnad, har vi følgende to alternativer om kompensasjon.
Alternativ 1:
Andelseierne i hvert hus dekker de direkte kostnadene med å vaske og male, og deler kosnaden likt mellom de av beboerne i huset som deltar.
De deltakende får mindre fellesgjeld, tilsvarende 1/6 av malerfirmaets faste pris (106 000 kr pluss moms delt på seks leiligheter= 22 083 kr.)
Alternativ 2:
Andelseierne i hvert hus dekker de direkte kostnadene med å vaske og male, og deler kosnaden likt mellom de av beboerne i huset som deltar.
De deltakende får refundert utleggene. Et firma ville kostet 22 083 pr leilighet. Direkte utlegg trekkes fra, og mellomlegges refunderes de deltakende som kontant utbetaling fra lånet, med henvisning til at man kan ha lønnet arbeid i hjemmet skattefritt for inntil 50 000 kr årlig.
Ved dette alternativet svarer alle andelseiere for like sstor del av felleslånet.
Styret sender mail til de ansvarlige i ”dugnadshusene” og ber hvert hus ta stilling til hvilket alternativ deres hus går for. Det er ikke anledning for individuelle løsninger på dette punktet.
8. Annet
Hunder og katter (kjæledyr generelt). Det er i utgangspunktet ikke lov å ha hund og katt i sameiet, ref vedtektene. Styret har likevel sagt at de ikke vil legge seg opp i dette, såfremt det ikke er til sjenanse for noen naboer. Hvis en klage rapporteres, vil styret be den som har kjæledyr om å gjøre det som er nødvendig for å løse problemet. Dette vil vanligvis bety å få omplassert dyret til et annet sted. Dessverre har Stavanger Kommune ikke vært flinke nok til å presisere dette til sine leieboere. Styret vil derfor ta nok en runde med Stavanger Kommune og skrive spesifikt om hvilke leiligheter de eier som i dag har problematiske dyr. Styret oppfordere alle til å sende mail om naboer med dyr som er et problem.
9. Budsjett 2008/09
Styre anbefaler å viderføre 800 kroner i felleskostnader pr måned.
I tillegg kommer utgiftene som de enkelte har på rehabiliterings lånet. I første halvår betaler alle inn 500 pr måned. Når prosjektet er ferdig og vi har de totale kostnadene, vil vi sette opp hva de reelle kostnade pr leilighet blir og fakturere andel fellesgjeld deretter.
Budsjett 2008/09
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 800,- pr mnd
806 400
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
224 784
Renter
3 000
Styrehonorarer
25000 leder, 13000 andre + arb avgift
72 960
Trappevask
21 600
21 600
Matteservice
10 000
Vaktmester
Vedlikehold
7 000
123 000
Vedlikehold
Garasje renna
50 000
Regnskap/revisjon
regn 36000 + rev 10000
46 000
Forsikring
Inkl Egenandel 4X6000
84 000
Strøm
7 000
53 000
Lekeplass
nye lekeapparater
10 000
35 000
Boning
Trapper
33 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
14 000
Tømme tjenesten
(søppelspann)
2x8 773 kr.
17 546
Sum
855 000
784 890
Kommentarer til budsjettet:
- Garasje rehabilitering: nabosameiet skal betale 1/3 av utgiftene, også av større vedlikeholdsprosjekter som det forestående som budsjettert.
- Vi skal bestille nye lekeapparater til lekeplassen, naboblokka er med og spleiser med 10 000 kr.
- Styret bør undersøke mulighetene for å montere fotocelle i alle oppgangene for å redusere strømforbruket. (også vurdere tilsvarende for varmekablene i bakken?)
Spørsmål om buffer for fremtidig vedlikehold, skal vi bygge buffer nå eller ikke?
Styret mener at med årets budsjett vil vi ha 70 000 kr i netto hvis ingenting ubudsjettert dukker opp. Det er tilstrekkelig for i år, gitt vi allerede skal etablere felleslån. Vi forskyver til neste år å vurdere å bygge en økonomisk buffer for vedlikeholdsprosjekter.
- I forbindelse med opprettelse av fellesgjeld vil alle andelseiere få en årlig bekreftelse på andel formue og andel fellesgjeld i sameiet. For å lage dette må vi ha alle eieres personnummer (evnt. org. nr) innen 1. november 2008. Styret oppfordrer alle til å sende mail med sine detaljer til styret snarest. Dette er ikke en valgfri ordning.
Budsjettet ble godkjent.
9. Valg
Verv
Navn
På valg
Stiller til gjenvalg
Formann
Rebecca Munch-Søegaard
Nei
Styremedlem
Astri Todnem(1år)
Jan Olav Farstad
Rune Haavik
JaJa
Ja
Nei
Nei
Nei
Varamenn
Tom Østbø
Ja
Nei
Valgkomitè
Arvid Stavland
Ja
Nei
Valgkomitè
Claus Langlo
Ja
Nei
Valkommiteen innstiller følgende personer til styret:
Styremedlem: Lars-Petter Ugland (1 år)
Åse Lillian Abrahamsen (2år)
Ray Pratt (2 år)
Vara representant: Åsmund Andersen
Valg kommite: Rune Haavik
Tom Østbø
De innstilte styremedlemmene samt valgkomitee ble enstemmig valgt inn som over.
I tillegg ble Chris Pedersen valgt inn som 2. vara for 2 år, i tilfelle det skulle bli endringer i styresammensetningen i tiden fremover.
Takk til de som nå er avløst.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
Siri Bøe og Line Kjonerud signerte originalreferatet fra generalforsamlingen.
Som alltid kan styret kontaktes:
På mail: samversor@yahoo.no,
Styreleder direkte: 92420870
Det ble avholdt Generalforsamling mandag 23.06.2009 kl.19:00 iKlubbhuset Stemmen (2.etasje), Dusavikveien, Stavanger
Fremmøtte:
Siri Bøe
Åse Abrahamsen
Line Kjosland
Ray Pratt
Nils Bjarne Yndesdal
Claus Langlo
Camilla Meling
Jon Skarpeid
Astrid Todnem
Svein Pedersen
Lars-Petter Ugland
Tom Østbø
Rebecca Munch-Søegaard
Saksliste:
1. Godkjenning av innkallelse
2. Konstituering
3. Behandling av årsrapport 2007
4. Regnskap 2007
5. Dugnad
6. Innkomne forslag
7. Vedlikehold av husene
8. Budsjett 2008
9. Valg
3. Behandling av årsrapport 2007
Styrets sammensetning:
Formann: Rebecca Munch-Søegaard
Styremedlem: Jan Olav Farstad Rune Haavik Astri Todnem
Vara: Tom Østbø
Styret har i perioden hatt 8 styremøter, samt en god del e-mail korrespondanse.
1. Dugnad. Dugnaden for 2007 ble gjennomført av de enkelte husene over 2 dager. ”Vannrenna” på garasjelokket ble renset, lekeplassen ble ryddet, en del beplantning ble gjort. Siste kvelden ble det også grilling og hygge etter endt arbeidsøkt.
OK
2. Utskifting av verandaer i 2. etasje. De 3 husene som fikk utbedret verandaer var; nr. 19, 23 og 27. Jobben ble utført av Byggmester Goa til avtalt pris.
For de resterende seks verandaene ser det ut til at vi kan legge dem inn i prosjektet med Byggmester Torjussen. Styret tar en endelig beslutning på dette etter byggemøte med leverandører onsdag 25. juni. Avtalen med Goa vil i så fall bli sagt opp.
3. Vasking av trappeoppganger. Det er 4 hus i sameiet som har ekstern hjelp til vask av trappeoppgangene. Det vaskes annenhver uke, og hver leilighet betaler ca 450 kr pr. halvår. Generelt fungerer renholdsarbeidet meget bra. Styret oppfordrer hus hvor vask av fellesoppganger er et problem, til å ta kontakt slik at disse også kan settes ut til eksternt vaskebyrå.
Nr. 11 og nr. 13 rapporterte om sporadisk vasking. Meldes tilbake til leverandør.
4. Boning av trappeoppganger ble utført i løpet av våren 2007.
OK
5. Rehabiliteringen er endelig kommet i gang, og fremgang er bra se ytterlig beskrivelse punkt 7.
6. Forsikring. Vi har byttet huseierforsikring fra Gjensidige til If og samtidig redusert kostnaden med ca. 80 000 kr.
Polisenummeret i If er 1762579.
7. Astri Todnem trakk seg fra styret i Oktober, og Tom Østbø tok over hennes oppgaver.
OK
8. Jan Olav Farstad flyttet i april, og har dermed ikke lenger noen oppgaver i styret.
OK
9. (Toms) Trilletjeneste: Sameiet har inngått avtale med kommunen om å bytte til store spann og betale for at spannene hentes på sin faste plass for tømming. Vi trenger ikke lengre trille ut selv.
4. Regnskap 2007
Regnskapet ble gjennomgått. Det var ingen kommentarer eller innvendinger til dette.
5. Dugnad
Styret har vedtatt å satse på dugnad i september eller når rehabiliteringen er over.
Maling av carport og sparkling og maling av listverk i trappeoppganger er to poster til dugnaden.
OK.
6. Innkomne forslag
Det er ikke kommet inn noen forslag fra beboere.
7. Vedlikehold av husene
Skifting av bordkledning og maling, utskiftning av endel vinduer.
Snekker arbeidet er kommet godt igang. Noen hus har det blitt mye på, mens andre har det vært mindre på. Terassene i 2. etg som ikke er blitt byttet ennå, vil sansynligvis bli byttet nå når vi først er igang. Det samme gjelder sykkel skurene til hvert hus. Det er litt avhengig av økonomi om dette blir gjort. Vi vil ha en avklaring på dette på generalforsamlingen.
Malingen som malermester utfører er kommet godt igang. Husene som de tar er 3, 11, 13, 15, 19, 21, 27 og 29. De andre husene har valgt å male selv.
Både malerarbeidet og snekkerarbeidet er foreløpig i henhold til budsjett. Styret fikk kommentar om at malerarbeidet i nr 27 ikke var pent utført. Andre som har kommentarer på utført arbeid bes sende mail til styret (samversor@yahoo.no) fortløpende. Vi har ofte kontakt med leverandørene og vil gjerne fange opp forbedringer mens prosjektet pågår.
Etter byggemøte som planlegges avholdt onsdag 25. juni, vil styret ta stilling til om sykkelskur og de resterende seks verandaene i kryssfiner skal byttes ut nå.
Vinduer er blitt bestilt i puljer, første pulje blir levert ca uke 27. Byggmester har fremdeles ikke fått avklart krav og funnet leverandør for vinduer i fellesområdene i tredje etasje, de buede. Dette er et usikkerhetsmoment og kan innebære ytterligere kostnader for oss enn vi har budsjettert med.
Kommunen bestilte vinduer til sine leiligheter i midten av juni. Hvis noe ytre maling behøves som følge av den for sene bestillingen, vil dette viderefaktureres kommunen.
Alle som vasker og maler på dugnad bør være ferdige med dette innen utgangen av august.
For de som gjør dette på dugnad, har vi følgende to alternativer om kompensasjon.
Alternativ 1:
Andelseierne i hvert hus dekker de direkte kostnadene med å vaske og male, og deler kosnaden likt mellom de av beboerne i huset som deltar.
De deltakende får mindre fellesgjeld, tilsvarende 1/6 av malerfirmaets faste pris (106 000 kr pluss moms delt på seks leiligheter= 22 083 kr.)
Alternativ 2:
Andelseierne i hvert hus dekker de direkte kostnadene med å vaske og male, og deler kosnaden likt mellom de av beboerne i huset som deltar.
De deltakende får refundert utleggene. Et firma ville kostet 22 083 pr leilighet. Direkte utlegg trekkes fra, og mellomlegges refunderes de deltakende som kontant utbetaling fra lånet, med henvisning til at man kan ha lønnet arbeid i hjemmet skattefritt for inntil 50 000 kr årlig.
Ved dette alternativet svarer alle andelseiere for like sstor del av felleslånet.
Styret sender mail til de ansvarlige i ”dugnadshusene” og ber hvert hus ta stilling til hvilket alternativ deres hus går for. Det er ikke anledning for individuelle løsninger på dette punktet.
8. Annet
Hunder og katter (kjæledyr generelt). Det er i utgangspunktet ikke lov å ha hund og katt i sameiet, ref vedtektene. Styret har likevel sagt at de ikke vil legge seg opp i dette, såfremt det ikke er til sjenanse for noen naboer. Hvis en klage rapporteres, vil styret be den som har kjæledyr om å gjøre det som er nødvendig for å løse problemet. Dette vil vanligvis bety å få omplassert dyret til et annet sted. Dessverre har Stavanger Kommune ikke vært flinke nok til å presisere dette til sine leieboere. Styret vil derfor ta nok en runde med Stavanger Kommune og skrive spesifikt om hvilke leiligheter de eier som i dag har problematiske dyr. Styret oppfordere alle til å sende mail om naboer med dyr som er et problem.
9. Budsjett 2008/09
Styre anbefaler å viderføre 800 kroner i felleskostnader pr måned.
I tillegg kommer utgiftene som de enkelte har på rehabiliterings lånet. I første halvår betaler alle inn 500 pr måned. Når prosjektet er ferdig og vi har de totale kostnadene, vil vi sette opp hva de reelle kostnade pr leilighet blir og fakturere andel fellesgjeld deretter.
Budsjett 2008/09
Inntekter
Utgifter
Fellesutgifter
Kr 800,- pr mnd
806 400
Kabel TV
223 pr leilighet pr mnd
224 784
Renter
3 000
Styrehonorarer
25000 leder, 13000 andre + arb avgift
72 960
Trappevask
21 600
21 600
Matteservice
10 000
Vaktmester
Vedlikehold
7 000
123 000
Vedlikehold
Garasje renna
50 000
Regnskap/revisjon
regn 36000 + rev 10000
46 000
Forsikring
Inkl Egenandel 4X6000
84 000
Strøm
7 000
53 000
Lekeplass
nye lekeapparater
10 000
35 000
Boning
Trapper
33 000
Dugnadsutgifter
Inkl. 4000 kr. for container leie
14 000
Tømme tjenesten
(søppelspann)
2x8 773 kr.
17 546
Sum
855 000
784 890
Kommentarer til budsjettet:
- Garasje rehabilitering: nabosameiet skal betale 1/3 av utgiftene, også av større vedlikeholdsprosjekter som det forestående som budsjettert.
- Vi skal bestille nye lekeapparater til lekeplassen, naboblokka er med og spleiser med 10 000 kr.
- Styret bør undersøke mulighetene for å montere fotocelle i alle oppgangene for å redusere strømforbruket. (også vurdere tilsvarende for varmekablene i bakken?)
Spørsmål om buffer for fremtidig vedlikehold, skal vi bygge buffer nå eller ikke?
Styret mener at med årets budsjett vil vi ha 70 000 kr i netto hvis ingenting ubudsjettert dukker opp. Det er tilstrekkelig for i år, gitt vi allerede skal etablere felleslån. Vi forskyver til neste år å vurdere å bygge en økonomisk buffer for vedlikeholdsprosjekter.
- I forbindelse med opprettelse av fellesgjeld vil alle andelseiere få en årlig bekreftelse på andel formue og andel fellesgjeld i sameiet. For å lage dette må vi ha alle eieres personnummer (evnt. org. nr) innen 1. november 2008. Styret oppfordrer alle til å sende mail med sine detaljer til styret snarest. Dette er ikke en valgfri ordning.
Budsjettet ble godkjent.
9. Valg
Verv
Navn
På valg
Stiller til gjenvalg
Formann
Rebecca Munch-Søegaard
Nei
Styremedlem
Astri Todnem(1år)
Jan Olav Farstad
Rune Haavik
JaJa
Ja
Nei
Nei
Nei
Varamenn
Tom Østbø
Ja
Nei
Valgkomitè
Arvid Stavland
Ja
Nei
Valgkomitè
Claus Langlo
Ja
Nei
Valkommiteen innstiller følgende personer til styret:
Styremedlem: Lars-Petter Ugland (1 år)
Åse Lillian Abrahamsen (2år)
Ray Pratt (2 år)
Vara representant: Åsmund Andersen
Valg kommite: Rune Haavik
Tom Østbø
De innstilte styremedlemmene samt valgkomitee ble enstemmig valgt inn som over.
I tillegg ble Chris Pedersen valgt inn som 2. vara for 2 år, i tilfelle det skulle bli endringer i styresammensetningen i tiden fremover.
Takk til de som nå er avløst.
For Styret
Rebecca Munch-Søegaard
Siri Bøe og Line Kjonerud signerte originalreferatet fra generalforsamlingen.
Som alltid kan styret kontaktes:
På mail: samversor@yahoo.no,
Styreleder direkte: 92420870
Abonner på:
Innlegg (Atom)
